A decisão foi tomada pela Comissão Política, que aprovou a criação do Gabinete Central de Preparação do Congresso, bem como de estruturas provinciais e distritais responsáveis pela organização do processo.
O Gabinete Central será dirigido pelo secretário-geral da FRELIMO, Chakil Aboobacar, e funcionará com seis áreas estratégicas: Actividade Interna e Formação; Mobilização e Comunicação e Imagem; Finanças e Logística; Documentação; Relações Exteriores e Protocolo; e Verificação e Análise de Candidaturas.
Na área de Actividade Interna e Formação, a coordenação ficará sob responsabilidade de Verónica Macamo, coadjuvada por João Mudema e Celmira da Silva.
A área de Mobilização e Comunicação e Imagem será dirigida por Margarida Talapa, tendo como adjuntos Celso Correia, Pedro Guiliche e Feliz Silvia.
Para Finanças e Logística, foi indicado Filipe Paunde, apoiado por Aires Ali, Sónia Macuvel e Benvinda Levi, enquanto Eneas Comiche vai dirigir a área de Documentação, com Francisco Mucanheia e Nelson Muianga como adjuntos.
Na área de Relações Exteriores e Protocolo, Alcinda António de Abreu assume a chefia, coadjuvada por Nyelete Mondlane e Ludmila Maguni.
Já a Verificação e Análise de Candidaturas ficará sob responsabilidade de Ana Comoana, tendo Esperança Bias e Iasalde Ussene como adjuntas.
No âmbito da preparação do Congresso, as brigadas centrais de assistência deverão deslocar-se às províncias e à cidade de Maputo entre 16 e 21 de Setembro, com o objectivo de oficializar os respectivos gabinetes de preparação.
Na cidade de Maputo, o processo eleitoral interno também já tem calendário definido, com a apresentação de candidaturas ao cargo de primeiro secretário distrital prevista entre 7 e 12 de Setembro.
Enquanto decorre o processo, João Muchine Mudema foi indicado para exercer interinamente o cargo de primeiro secretário.
Com estas decisões, a FRELIMO entra numa nova fase de reorganização interna, que deverá culminar na eleição de delegados e representantes ao 13.º Congresso, considerado o principal órgão deliberativo do partido.