A integração funciona através de uma barra lateral do ChatGPT dentro do Word. A partir desse espaço, o utilizador pode transformar notas num primeiro rascunho, resumir documentos extensos, rever trechos seleccionados e reorganizar conteúdos.
A ferramenta permite ainda ajustar títulos, numeração e formatação, além de identificar linguagem pouco clara ou inconsistências na terminologia utilizada num documento.
Segundo a OpenAI, o ChatGPT para Word está disponível em todos os planos, incluindo a versão gratuita. Os limites de utilização continuam, contudo, dependentes do plano de cada utilizador.
Para utilizar a funcionalidade, é necessário instalar o suplemento do ChatGPT através do Microsoft Marketplace, abrir o Word e iniciar sessão na conta do ChatGPT. O acesso é feito directamente a partir do friso da aplicação.
Nas organizações, os administradores do espaço de trabalho podem activar ou desactivar o acesso ao ChatGPT no Word, enquanto os administradores do Microsoft 365 também precisam de autorizar o suplemento. A OpenAI prevê que, a partir de 1 de Outubro de 2026, o acesso ao Word seja activado por predefinição.
Com esta integração, o Word junta-se ao Excel e ao PowerPoint entre as aplicações da Microsoft que passam a contar com acesso ao ChatGPT através do mesmo suplemento.